آلة التقطيع (60 صورة): آلة تمزيق الورق المؤرشفة وآلات التقطيع المتنقلة. ما هذا؟ تمزيق الورق المحترف واليدوي ، وغيرها

2024 مؤلف: Beatrice Philips | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-18 12:03

تحاول السجلات الإلكترونية استيعاب السجلات الورقية والقيام بذلك بنجاح. ولكن لا يزال هناك طريق طويل لنقطعه قبل الانتصار الكامل على الوثائق التي يمكن لمسها. هذا يعني أنه لا يجب عليك شطب ما سيكون مفيدًا في معالجة الوثائق الورقية. مثال على هذه التقنية هو آلة التقطيع ، وهي جهاز مكتب مشهور لا يمكن للجميع تقديره.

ما هذا؟

آلة التقطيع هي آلة تمزيق الورق ، وهي آلة خاصة تصنع بسرعة وببراعة خطوطًا صغيرة رفيعة من الألواح الكبيرة. الميزة الرئيسية للتكنولوجيا هي أن هذه هي الطريقة الوحيدة لضمان عدم استخدام أي مستند غير ضروري به معلومات سرية لأغراض غير قانونية . يجب التخلص من المستندات كثيرًا: ولكن من السذاجة التأكد من أنك إذا أرسلتها إلى سلة المهملات أو صندوق النفايات الورقية ، فلن يتمكن أحد من إزالتها من هناك. ولا يزال التوصل إلى طرق أكثر تعقيدًا لتدمير المستندات يمثل مشكلة. حتى لا تكون هناك مشكلة من هذا القبيل ، جاءوا بآلة تمزيق.

ربما لا يوجد جهاز أفضل لإعادة تدوير نفايات الورق . بالإضافة إلى حقيقة أن هذا التخلص يعمل كوسيلة لحماية المعلومات ، فإنه يقلل أيضًا من نفايات الورق. التقطيع إلى شرائح هو أكثر مبادئ عملية التقطيع نشاطًا وانتشارًا. ولكن هناك أمور أخرى أيضًا: على سبيل المثال ، ترميد الورق والتحلل الكيميائي.

هذا ، بالطبع ، هو أسلوب أكثر حصرية ، وليس من الملائم بشكل خاص العمل معه في مكتب عادي.

سوق المعدات المكتبية غني بالإمدادات ، على الرغم من أنها تدور جميعًا حول نفس الآلية. يتضمن التصميم عناصر القطع والتغذية . تعتبر السكاكين الآلية الرئيسية للتقطيع: فهي قادرة على تقطيع الأوراق ، وكذلك البطاقات البلاستيكية ، على سبيل المثال. يتم تشغيل آلية القطع بواسطة محرك يبدأ بدوره بالكهرباء.

عنصر التغذية في آلة التقطيع ليس بنفس أهمية عنصر القطع ، ولكن لا يمكن القيام به بدونه . من المهم تغذية المادة وتقطيعها بشكل صحيح. بالمناسبة ، على الرغم من أن السوق مليء بالكامل بآلات التقطيع الكهربائية ، إلا أن آلات التقطيع اليدوية تعمل أيضًا. تبدو أشبه بمقص خاص ولديها دائرة خاصة بها من المعجبين. هناك شيء عتيق وممتع به ، ليس فقط بصريًا ، ولكن أيضًا عن طريق اللمس.

وصف الأنواع

يتم تقديم الجهاز في عدد كبير من الاختلافات: هناك نماذج عالمية ، وهي الأكثر طلبًا. لكن المواصفات الحصرية والضيقة تحظى بتقدير المستهلكين أيضًا.

عند اختيار آلة التقطيع ، يجب عليك أولاً تحديد الغرض الذي يتم شراء الكسارة من أجله بالضبط ، وماذا يجب أن يكون القطع ، وما إذا كان مستوى السرية مهمًا للمشتري.

بالميعاد

يتم تقسيم آلات التقطيع إلى عدة أنواع حسب منطقة الاستخدام

• مكتب . الخيار الأكثر شيوعًا ، والذي يجب أن يتوافق مع القوة والحجم والغرض من الاستخدام الذي يتوقعه المشتري. إذا تم استخدام آلة التقطيع كثيرًا ، فلا يمكنك الحفظ في النموذج. إذا كان من وقت لآخر ، يمكنك العثور على شيء في الميزانية. إذا كانت نادرة بصراحة ، حتى الميكانيكية تستحق النظر فيها. إذا قاموا بشراء آلة تمزيق للمكتب ، فمن المرجح أن تكون للاستخدام الدائم.

شخصي . هذه ليست تقنية احترافية ، ولكنها تقنية منزلية. لذلك ، الطاقة العالية ليست معيار الاختيار الرئيسي. يقوم هذا الجهاز بتمزيق الورق إلى شرائح (أو أنواع أخرى من الورق) ولا يعمل بأحجام كبيرة. إنه غير مكلف.

صناعي . يمكن أن تصل إنتاجية هذا الجهاز إلى مئات الآلاف من الأوراق في الساعة. صحيح ، يتم شراء هذه الأجهزة التقنية بشكل أساسي من قبل الشركات الكبيرة العاملة ، على سبيل المثال ، في معالجة النفايات. وقد كلفوا مئات الآلاف من الدولارات.

أرشيفية . آلات تمزيق الورق المحفوظة موجهة أيضًا نحو التعامل مع كميات كبيرة من المستندات. بالإضافة إلى أوراق A4 ، فإنهم يدمرون المجلات والمجلدات ذات الإدخالات المعدنية ، وكذلك الأقراص والأقراص المرنة.

تشمل الأجهزة من النوع الصناعي الكسارات التي تعالج الورق والخشب ومطاط السيارات والجلود والمعادن.

هناك تصميمات سطح مكتب صغيرة (آلات تمزيق صغيرة) ، وهناك تصميمات توضع على الشاحنات. معظم آلات تمزيق الورق ما زالت من النوع المكتبي والشخصي.

حسب نوع القطع

أنواع التقطيع هي نوع مختلف من التقنية فيما يتعلق بكيفية إنتاج المنتج المفروم. وفقًا لهذا المعيار ، تكون آلات تمزيق الورق من عدة أنواع.

• قواطع الشريط . تدور شفرات الماكينة ، ويتم تقطيع الورق إلى شرائح ضيقة بطول الورقة بالكامل. هذا الجهاز هو أبسط ما يمكنك تخيله والأكثر أمانًا. ولكن ، تجدر الإشارة إلى أن مستوى الانعكاس مرتفع - لا يزال من الممكن استعادة المستند بعد هذا التدمير ، إذا رغبت في ذلك. عيب آخر في قاطع الشريط هو الحجم الأكبر للنفايات بعد تنفيذ الإجراءات.
• مطاحن اللحوم . في هذه الحالة ، يمر المستند عبر شبكة خاصة ، ويتم تقطيعه بكفاءة أكبر من قطاعة الشريط. أي أنه يكاد يكون من المستحيل استعادة مستند تم تمريره في مفرمة لحم خاصة.
• تمزيق . هذه النماذج قادرة على قطع الورق إلى قطع مستديرة أو مستطيلة ، مما يجعل من الصعب أيضًا استعادة المستندات.
• المطاحن . يتم قطع الورق بواسطة بكرة دوارة ذات شفرات ، ويتم ذلك حتى تصبح القطع صغيرة جدًا لتمريرها والخروج من خلال شبكة خاصة. هذه طريقة آمنة للغاية ، لا يمكن استرداد المستند.
• قصاصات ورق ملون . في هذه الحالة ، يعمل اثنان من الأسطوانات الدوارة. تشكل القطع الصغيرة من الورق عند المخرج أحد الأشكال الهندسية التالية: المعين ، متوازي الأضلاع ، المستطيل.
• المفككات . وتحت هذا الاسم المعقد توجد آلة تمزيق تعمل بالورق حتى يمكن أن تمر عبر شبكة مرشح خاصة بها جزيئات صغيرة.
• المحبب . تقريبًا مثل جهاز التفكيك ، يختلف نوع الشبكة فقط ، لكن مبدأ التشغيل هو نفسه.
• القواطع . وهذا التقطيع جيد لأنه لا يكتفي بقص المستند ، ولكنه يمزقه حرفيًا بسكاكين خاصة. كما لا توجد فرصة لاستعادة الورق.

ومن المثير للاهتمام ، أنه في عام 1935 ، قام الألماني Ehinger ، الذي تذكر بمشروع Abbott Gus Lowe ، بصنع آلة تمزيق تعتمد على قاطع المعكرونة . وهذا يعني أن نفس الجهاز الذي يمكن التعرف عليه والذي يقطع الورق إلى شرائح رفيعة مستوحى من أداة المطبخ. هناك نسخة سعى Echinger إلى إنشاء آلة التقطيع بهدف محدد للغاية - تدمير المستندات المعادية للنازية التي يمكن أن تؤدي إلى مشاكل مع الحكومة.

لكن تبين أن فائدة الجهاز كانت عالية جدًا لدرجة أن المعدات بدأت في الإنتاج لمجموعة متنوعة من الإدارات - البنوك والهيئات الحكومية والمحفوظات وغيرها.

حسب مستوى السرية

في عصر المعلومات الرقمية ، لم تذهب آلة التقطيع بأي حال من الأحوال إلى أرفف المتحف - لا يزال هذا الجهاز يعتبر ضامنًا لتدمير المستندات ، مما يجعل من الممكن عدم إعطاء فرصة للمتخصصين في التجسس الصناعي. ومن ثم ، ينشأ تصنيف آخر لأنواع آلات تمزيق الورق - وفقًا لمستوى / درجة السرية . يرتبط هذا المؤشر بحجم شظايا المادة المكسرة. كلما كان الحجم أصغر ، زادت فئة الخصوصية.

نسرد فئات الأمان السبعة لآلات تمزيق الورق الحديثة

• الفئة 1 . سرية منخفضة ، عرض القطعة - 12 ملم.
• الصف 2 . العرض يبلغ نصف الحجم بالفعل ، لكن الخصوصية لا تزال منخفضة.
• فئة 3 . الحد الأقصى لمساحة جزء واحد هو 320 ملم مربع ، والسرية على مستوى متوسط.
• فئة 4 . يبلغ عرض القطعة 4 مم وطولها 40 مم ، وهو بالفعل أمان معلومات جيد.
• فئة 5 . الحد الأقصى للعرض 2 مم ، وأقصى مساحة لجزء واحد - 30 مم مربع. مستوى السرية مرتفع.
• فئة 6 . العرض الأقصى 1 مم ، مساحة الجسيم الواحد 10 مم مربع. سيتم اعتبار السرية معززة.
• فئة 7 . عرض الحد هو 1 مم ، ومساحة الجزء أقل من 5 مم مربع. هذا هو أعلى مستوى لأمن المعلومات اليوم.

الاختلافات تتحدث عن نفسها. تؤثر فئة الأمان على تكلفة الجهاز.

أفضل الموديلات

في هذا التصنيف ، ستكون هناك أجهزة مصممة للاستخدام المكتبي. سيكون من الخطأ خلط الأجهزة ذات الأغراض المختلفة في قائمة واحدة ، وتعتبر المعدات المكتبية هي الأكثر شيوعًا.

دعونا نلقي نظرة على 10 من أفضل آلات تمزيق الورق المكتبية

HSM 80.2 .آلة التقطيع الألمانية ذات الحجم الصغير ، والتي ستكون عملية شراء ممتازة للمكاتب الصغيرة حيث لا يتعين عليك تمزيق الكثير من المستندات. وعلى الرغم من أن حجم سلة الجهاز ليس كبيرًا بشكل خاص (17 لترًا) ، وكذلك الطاقة (120 واط) ، إلا أن الجهاز يدمر عدة أوراق في نفس الوقت ، جنبًا إلى جنب مع مشابك الورق. خفيف الوزن ومريح مع درجة ثانية من السرية. سيكلف المشتري 10000 روبل.

تأثير Gladwork iShred 16CD . جهاز الميزانية الصينية مع الدرجة الثالثة من السرية. تبلغ سلالتها 26 لترًا ، ويمكن طحن 16 ورقة في نفس الوقت (ومع ذلك ، فهي تقطع كل من الأقراص والبطاقات البلاستيكية ومشابك الورق والدبابيس). شظايا عند القطع - 4 × 35 مم. يمكن أن تعمل بشكل مستمر لمدة 3 دقائق. العيب الوحيد الواضح هو ارتفاع درجة الحرارة السريع ، فهو غير مصمم لتشغيل عالي الطاقة. التكلفة التقريبية للتقطيع 5000 روبل.

ProfiOffice Alligator 707CC + . جهاز صيني بدرجة رابعة من السرية وموثوق وحديث. تمزيق ورق بحجم 2 × 5 مم. إنها تقص بشكل جيد كل من مشابك الورق والورق والبطاقات والدبابيس. يشار إلى أن هذه الوحدة هادئة. يمكنك تحميل ما يصل إلى 7 أوراق فيه في نفس الوقت. إذا كنت بحاجة إلى درجة أعلى من السرية ، ولكن ليس من الضروري تدمير أكبر كميات من الورق ، فإن هذه الآلة ، التي تكلف ما يقرب من 22000 روبل ، ستكون الشراء الأمثل.

جينبكس JP-870C . نموذج صيني وظيفي لآلة التقطيع ، والذي سيكلف ما يزيد قليلاً عن 21000 روبل. آلة من الدرجة الرابعة من السرية وتمزيق الدبابيس ومشابك الورق والأقراص والبطاقات الائتمانية. يمكنك تحميل 15 ورقة في المرة الواحدة. يزن 25 كجم ، الهيكل ضخم جدًا ، ولكن لسهولة الحركة ، فهو مزود بعجلات.

ريكسيل ديو . آلة تمزيق محمولة رخيصة الثمن من شركة فرنسية ، يمكنك شرائها مقابل حوالي 6000 روبل. المستوى الثالث من السرية ، تقطيع الورق إلى خطوط صغيرة. يمكنك تحميل 9 أوراق دفعة واحدة. يعمل على المدى القصير. سلة سعتها 17 لتر.

كوبرا + 1С4 . الجهاز الإيطالي يكلف ما يقرب من 20000 روبل. المستوى الثالث من السرية ، بناءً على مبدأ توفير الطاقة ، نافذة عرض لمراقبة السلة - هذه هي الخصائص الرئيسية لآلة التقطيع. السلة بسعة 38 لترًا ، وهي جهاز هادئ إلى حد ما.

طقم المكتب C-22CC . آلة تمزيق صينية جميلة بدرجة رابعة من السرية. يقوم بقص الورق بالعرض ، بحد أقصى - 6 أوراق دفعة واحدة. يقطع بطاقات الائتمان والأقراص والمواد الغذائية أيضًا. يزن 13 كجم ومثبت على عجلات. جهاز عملي للغاية مع تحكم مريح للغاية. يكلف 22000 روبل.

فيلوز 8CD . منتج من شركة أمريكية لتصنيع القرطاسية مقابل ما يقرب من 8000 روبل. هذه هي الدرجة الرابعة من السرية ونوع القطع العرضي والتحكم الآلي والمظهر الأنيق والوزن 5 كجم فقط. الضمان لهذا المنتج هو سنتان. سلة السيارة - 14 لترًا.

بولروس 5840 سي . غراند بلغاري ، مكلف للغاية ، لكنه قوي أيضًا. تكلفته 110.000 روبل ، وله المستوى الثالث من السرية ، وهو قادر على تحميل 40 ورقة على الفور. تبلغ سعة السلة 130 لترًا ، أي لا يلزم تفريغها في كثير من الأحيان. أقوى محرك ، تحكم باللمس ، إشارة إلى العمليات المهمة. أخيرًا ، إنها سيارة أنيقة جدًا. للمكاتب الكبيرة وكميات كبيرة من التدمير - الخيار الفاخر.

ProfiOffice Piranha 7CC . منتج صيني مقابل 4500 روبل.يتمتع بالمستوى الثالث من السرية ، فهو يعمل بسرعة وكفاءة (على الرغم من عدم تجهيزه بعدد كبير من الوظائف). سلة الجهاز تنزلق للخارج ولا تحتوي على أصغر حجم - 24 لترًا. صحيح ، لا يمكن إزالة الأقراص وبطاقات الائتمان باستخدام مثل هذا الجهاز ، وكذلك الأقواس. سيكون عليك أيضًا إزالة المواد الغذائية يدويًا.

إذا كان الأمر واضحًا إلى حد ما مع العلامات التجارية والنماذج ، ولكن الاختيار من هذا لم يصبح شفافًا تمامًا ، فأنت بحاجة إلى فهم معايير الشراء. ببساطة ، لفهم ما لا يمكن للمشتري رفضه في هذا النوع من التكنولوجيا ، وما يمكن التضحية به من أجل الادخار.

معايير الاختيار

آلة تمزيق الورق عبارة عن آلة تمزيق ورق يستخدمها أكثر من شخص واحد. وستعمل حيث يعمل الفريق. وهذا يفرض بالفعل التزامات معينة على التقنية التي سيتم اختيارها.

في أغلب الأحيان ، يتم طرح متطلبات معينة لآلات تمزيق الورق المكتبية

• حجم السلة .يعتمد على القوة: كلما زادت ، زادت سعة آلة التقطيع.
• عرض حاوية الورق .إذا كان عليك العمل بتنسيق A4 ، فهذا مؤشر قياسي لآلة التقطيع. ولكن إذا كنت بحاجة إلى إتلاف المستندات وتنسيق A3 ، فسيتعين عليك البحث عن آلة تمزيق بمثل هذه المعلمات.
• إمكانية التنقل .إذا كان من المفترض أن يتحرك الجهاز داخل وبين الغرف ، يصبح هذا معيارًا مهمًا.
• مستوى السرية . إذا كانت هذه مستندات عادية من غير المحتمل أن تشكل تهديدًا خطيرًا لأمن المعلومات ، فإن المستوى 1 جيد. ثم ينمو كل شيء ، وبالتالي ينمو طلب المشتري.
• نوع التقطيع . قد لا تكون آلات تمزيق القطع العرضية سريعة بشكل خاص في العمل ، ولكن لا يمكن استعادة المستند ، لكن نوع القطع الطولي فقط أو المتوازي فقط لم يعد مثاليًا.

وأيضًا يجب الانتباه إلى المعلمات مثل وقت التشغيل المستمر ومستوى الضوضاء. يعتمد ذلك أيضًا على الحمل المتوقع للجهاز ، وعدد الأشخاص في المكتب ، وحجم الغرفة ، وما إذا كان الموظفون مجهزين بسماعات رأس (أي ما إذا كان بإمكان آلة التقطيع التي تعمل بشكل متكرر أن تتداخل معهم).

قد تضطر إلى إلقاء نظرة على معلمات إضافية للجهاز - على سبيل المثال ، ما إذا كان هناك نظام إرجاع عكسي فيه . على سبيل المثال ، المستند الذي لا يمكن تمزيقه ذهب تحت السكين: إذا كانت هناك وظيفة إرجاع ، فستعود الورقة مرة أخرى. تحتوي بعض آلات تمزيق الورق على وظيفة العد ، أي أنها تحسب الأوراق في مكدس ، وتحدد عدد الصفحات التي تمت معالجتها. إنه لأمر جيد أن يكون الجهاز مزودًا بنافذة للتحكم البصري في العمل.

الحماية التلقائية موجودة في معظم الموديلات الحديثة من آلات تمزيق الورق - فهي تمنع الجهاز من العمل في درجات حرارة عالية للغاية . وأيضًا تعمل الأتمتة إذا كان هناك ورق في السلة أكثر مما يمكن أن تدمره آلة التقطيع. إذا لم يكن هناك مثل هذه الأتمتة ، فقد يقطع الجهاز العمل بسبب الحمل الزائد وحتى يتعطل.

عندما توظف المنظمة 3-5 أشخاص ، فلن تكون هناك حاجة إلى آلة قوية مع إشارة مرجعية كبيرة من الأوراق. يكفي التقطيع المتواضع ، والذي سيستغرق 8-18 ورقة في المرة الواحدة . إذا كان هناك ما يصل إلى 20 شخصًا في المكتب ، فإن إنتاجية الجهاز تزداد - على الأرجح ، سيتم شراء آلة تمزيق قوية يمكنها تدمير 26 ورقة في المرة الواحدة.

لكن كل هذه الحجج ، بطبيعة الحال ، استشارية فقط في طبيعتها.

ميزات الإصلاح

ماذا تفعل إذا كان المستند عالقًا في آلة التقطيع ، وكيفية إزالته ، وكيف تتفاعل إذا لم تلتقط الأسطوانات الورق بعد ذلك؟ هذه الأسئلة ليست غير شائعة بالنسبة لأولئك الذين تعرفوا للتو على الجهاز وليس لديهم أي فكرة عن كيفية الرد على الأعطال ، وما إذا كان من الممكن تشحيم الجهاز وماذا يفعلون لإصلاح أي شيء.

مذكرة لآلة التقطيع المبتدئ

1. من الضروري حقًا تزييت السكاكين المتقاطعة . يقام مرتين في الشهر. يتم وضع مادة تشحيم مناسبة (فقط التي توفرها الشركة المصنعة) بشكل عشوائي على الورق ويتم إرسال الورق إلى الجهاز.
2. إذا قمت بتحميل أكوام من الأوراق بها العديد من المواد الغذائية الأساسية في آلة التقطيع طوال الوقت ، النظام قادر على المماطلة عند نقطة واحدة.ولكن فقط واحد لا ينص على العمل مع هذه العناصر. إذا كانت آلة التقطيع تعمل بأجزاء معدنية صغيرة ، فلا ينبغي أن يكون هناك أعطال. عادة ما تكون هذه النقطة من أولى النقاط التي يتم تحديدها عند الشراء. يمكن فقط للسكاكين التي تم شحذها بالليزر معالجة المعدن.
3. قد يتعطل الجهاز إذا وضع المستخدم مستندًا مصفحًا فيه . هذا لا يمكن أن يتم بشكل قاطع. الملصقات السميكة على الأوراق من المحرمات الأخرى ، وهي عنصر مدمر لآلة تمزيق الورق. لا يمكن استخدام الورق المقوى ثلاثي الطبقات في آلة التقطيع أيضًا. يمكن أن يلتصق الورق المتبقي من هذه المنتجات بالسكاكين ويؤدي إلى وقوف النظام.
4. إذا كنت تريد إرفاق الأوراق إلى الحد الأقصى ، يجب أن يتم ذلك عندما يكون الوقت مضغوطًا حقًا ويجب أن يتم العمل بوتيرة عالية. لكن لا يجب استخدام الحد طوال الوقت.

باقي المخطط بسيط: تعطل الجهاز ، ولا توجد أسباب واضحة للتوقف (أو هناك ، لكن المستخدم لا يعرف كيفية إصلاحه) ، تحتاج إلى الاتصال بالمعالج . وإذا كانت آلة التقطيع تحت الضمان ، فاتصل بقسم الخدمة. إن محاولة انتقاء شيء بأدوات حادة ، باستخدام أساليب "قديمة الطراز" هو تكتيك خطير لا يمكن إلا أن يزيد من حجم المشكلة.