كيف تصنع نسخة على طابعة؟ كيف يتم تصوير مستند وعمل نسخة منه؟ كيف تنسخ من كلا الجانبين بشكل صحيح؟

2024 مؤلف: Beatrice Philips | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 05:24

كثير من الناس لديهم فكرة خاطئة مفادها أن الطابعة يمكنها طباعة الملفات فقط. ومع ذلك ، يمكن للأجهزة متعددة الوظائف من الجيل الجديد أيضًا التعامل مع نسخ المستندات.

القواعد الاساسية

لكي تتمكن من عمل نسخة على طابعة في أي وقت ، ستحتاج في البداية إلى شراء جهاز حديث به وظيفة نسخ أو مسح ضوئي. كقاعدة عامة ، مثل هذا الجهاز متعدد الوظائف عبارة عن ماسح ضوئي وآلة تصوير وطابعة في نفس الوقت. يمكن لكل من أجهزة الليزر وأجهزة نفث الحبر نقل البيانات الممسوحة ضوئيًا إلى جهاز كمبيوتر.

عادة ، يتم تحديد وجود مثل هذا الاحتمال من خلال مظهر الطابعة - إذا كان هناك غطاء في الجزء العلوي ، يوجد تحته سطح زجاجي ، فسيتمكن المستخدم من الحصول على نسخة.

بالإضافة إلى ذلك ، تقوم الطابعة التقليدية بطباعة المعلومات عموديًا لأعلى ، بينما تقوم الطابعة متعددة الوظائف بإصدار المستندات النهائية من النهاية. تُباع الطابعات الحديثة في كل مكان - وفي متاجر متخصصة تبيع معدات مثل Eldorado و M. Video ، وفي المتاجر عبر الإنترنت ، على سبيل المثال ، Ozon .اشترِ أجهزة التصوير أفضل من العلامات التجارية الموثوقة - Panasonic و Xerox و HP و Epson وغيرها. يتم تقديم الطابعات متعددة الوظائف في السوق في فئات أسعار مختلفة.

كيف يتم التصوير؟

قبل نسخ مستند على الطابعة ، من الضروري تحضير الجهاز المستخدم بشكل صحيح. أول شيء يجب فعله هو التحقق مما إذا كانت الطابعة متصلة بجهاز كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول . كقاعدة عامة ، يتم استخدام كبل USB لهذا الغرض ، والذي لا يتم تضمينه دائمًا في المجموعة ويتم شراؤه بشكل منفصل.

يتم توصيل الطابعة بعد ذلك ويتم تنشيط زر الطاقة الخاص بها . يتم إدخال قرص يحتوي على برنامج الناسخ في محرك أقراص الكمبيوتر. في الآونة الأخيرة ، كان البديل هو محرك أقراص USB محمول مع برامج تشغيل ، والذي يأتي مع الطابعة نفسها.

في حالة فقد القرص ، تحتاج إلى الانتقال إلى موقع الشركة المصنعة على الويب ، وإدخال الاسم الكامل لجهازك في نافذة البحث وتنزيل أحدث برنامج تشغيل. يجب أن تركز على الملفات ذات الامتداد exe. عندما يتم تثبيت برامج التشغيل ، من المرجح أن يتعرف عليها نظام التشغيل من تلقاء نفسه.

إذا لزم الأمر ، يمكنك الانتقال إلى قسم "الطابعات والفاكسات" والعثور على اسم جهازك . بعد الانتهاء من المزامنة ، يجب أن تقرر البرنامج الذي سيتم استخدامه لتصوير المستند. الاختيار الأكثر شيوعًا هو بين Adobe و XnView و VueScan.

المستندات والصور

من أجل تصوير الصور والمستندات ، بالإضافة إلى الطابعة متعددة الوظائف المملوءة ، ستحتاج إلى ورق مناسب. من حيث المبدأ ، كل شيء يحدث على النحو التالي.

• يملأ الورق القابل للطباعة درج الإدخال ، ويتم وضع المستند ووجهه لأسفل على الزجاج النظيف. سيكون من الجيد فحصه على الفور بحثًا عن بصمات الأصابع أو الخدوش أو الأوساخ.
• من خلال محاذاة ورقة النسخ مع حافة الموجهات ، أي مع وضع الخطوط حول الزجاج ، يمكنك إغلاق غطاء الطابعة.
• اضغط على الأزرار الموجودة على لوحة التحكم لتحديد ظل الطباعة. ثم يتم الضغط على زر Start (ابدأ) أو Copy (نسخ) ثم Start (ابدأ).

يحدد عدد المرات التي يتم فيها الضغط على الزر الأساسي عدد التكرارات التي يتم إجراؤها في المستند: عادةً ، من 1 إلى 20 في المرة الواحدة.

من الممكن أيضًا استخدام مفاتيح الأسهم. لتغيير حجم الورق ، غالبًا ما يتم تنشيط زر الورق .من الممكن أيضًا ترتيب عدة نسخ من المستند على ورقة واحدة. بعد الانتهاء من العمل ، تتم إزالة النسخ الناتجة من الدرج المناسب ، ويتم إخراج النسخة الأصلية من حجرة المسح.

على فكرة، لنسخ المستند من كلا الجانبين ، في مرحلة الإعداد ، يجب عليك تحديد العنصر "جوانب (طباعة مزدوجة) ".في القائمة ، سيكون الرقم الأول هو عدد جوانب النسخة الأصلية والثاني هو عدد جوانب النسخة.

يمكن الاطلاع على إرشادات أكثر تفصيلاً باستخدام مثال طابعة Canon

• بعد أن يصبح الجهاز جاهزًا للاستخدام ، تقوم بتحميل ورق بحجم A4 أو Letter في الدرج. يتم وضع الأصل بحيث يكون الجانب المراد نسخه متجهًا لأسفل ومحاذاة مع علامة التسجيل.
• بعد إغلاق الغطاء ، اضغط على الزر "+" عدة مرات حسب الحاجة لعمل نسخ. سيظهر الرقم على شاشة LED ويزداد بمقدار واحد مع كل ضغطة. إذا ظهر الحرف F على الشاشة ، فإنه يشير إلى أن المستخدم قد قام بتعيين 20 نسخة. بالضغط على الزر "+" مرة أخرى ، يمكنك تغيير الكمية مرة أخرى بنسخة واحدة.
• يتيح لك مؤشر الورق ضبط حجم الورق. يمكنك استخدام ورق صور مقاس A4 أو A4 أو ورق صور بحجم Letter أو ورق صور مقاس 10 × 15 سم.
• إذا تم تمكين وظيفة النسخ إلى الصفحة ، فيمكنك إنشاء نسخ من المستند أو تكبيرها أو تصغيرها لتلائم الصفحة. ستتم إضافة الحقول إلى الأصل إذا لزم الأمر.
• سيسمح لك الزر "اللون" بنسخ المستند بالألوان ، وسيحصل الزر "أسود" على نسخة بالأبيض والأسود. من المهم أثناء العملية أن يظل الغطاء مغلقًا في جميع الأوقات.

يجب إضافة أن النسخ يمكن أن يتم بطريقة أكثر تعقيدًا - امسح المستند ضوئيًا ، ثم اطبع النسخة المحررة

• المستند موضوع على زجاج نظيف ومغطى بغطاء متعدد الوظائف.
• على جهاز كمبيوتر محمول ، من خلال "ابدأ" ، يتم تحديد "لوحة التحكم" ، وبعد ذلك تحتاج إلى فتح علامة التبويب "الأجهزة والصوت" والانتقال إلى قسم "الأجهزة والطابعات".
• بالنقر بزر الماوس الأيمن على الرمز الذي يرمز للطابعة متعددة الوظائف ، تحتاج إلى تحديد وظيفة "بدء المسح". لتكوين الإعدادات ، سوف تحتاج إلى تحديد "معاينة" ثم "مسح" قبل المسح مباشرة.
• يتم حفظ المستند النهائي ثم طباعته.

قبل البدء في العمل ، يجب عليك أيضًا تقييم بعض المعلمات الأساسية. أولاً ، يجب ألا تتجاوز DPI عند معالجة مستند نصي 300-400.

كلما ارتفع هذا المؤشر ، كانت الصورة أكثر وضوحًا ، لكن إجراء المسح نفسه سيستغرق وقتًا أطول قليلاً. ثانيًا ، يجب التحقق من تشبع اللون أو صفاء اللون. مستخدم، يتم الاختيار بين النص بالأبيض والأسود والرمادي واللون .كلما ارتفع هذا المؤشر ، زادت عملية المسح.

جواز السفر

قبل عمل نسخة من جواز سفرك ، من المهم إزالة جميع الملصقات والغطاء وحتى إذا لزم الأمر ، إزالة الدبابيس الموجودة. بعد ذلك ، في "الإعدادات" ، يجب تحديد "خيارات" ، ثم في "تدرج الرمادي" ، قم بتعيين الدقة المطلوبة.

يتم وضع جواز السفر مع الجانب المصور على الزجاج بحيث تبقى مسافة بادئة من 3-5 سنتيمترات من الحافة . بعد إغلاق غطاء الجهاز ، يجب الضغط على زر البدء. سيسمح العمل في البرنامج الصحيح باستخدام الإطار لتحديد المنطقة المطلوبة ، وترك الحقول الفارغة خارج منطقة العمل.

مشاكل محتملة

إذا كانت الطابعة لا تطبع جيدًا ، فإن أول شيء يجب التحقق منه هو اتباع قواعد التشغيل. في هذه الحالة ، نتحدث عن التقلبات المحتملة في درجات الحرارة ، ومستوى رطوبة الهواء ، بالإضافة إلى تعبئة MFP ، أي كمية الحبر. من المهم تنظيف الجهاز بانتظام من الغبار والأوساخ ، كما أنه من الضروري التحقق من حالة رأس الطباعة.

يجب حماية الزجاج ، باعتباره الجزء الأكثر حساسية ، قدر الإمكان من الخدوش والأوساخ والجروح ، وإلا ستنخفض جودة المواد الرقمية بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، امسح السطح من حين لآخر بقطعة قماش ناعمة مثل الجلد المدبوغ الصناعي.

يجب أيضًا أن يكون الورق المستخدم خاليًا من الغبار والأوساخ. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتم تشجيع وجود قطع من الشريط أو عناصر التثبيت عليها. من الأفضل إزالة البصمات الواضحة باستخدام ممحاة أو قطعة قماش من الفانيلا.

أثناء التشغيل ، يجب ألا تضغط تحت أي ظرف من الظروف على الغطاء الزجاجي .عند التنظيف ، تجنب كمية كبيرة من البودرة التي قد تخدش السطح ، وكذلك الرطوبة الزائدة التي يمكن أن تبلل الجهاز.

في هذه الحالة، عندما لا تتعامل الطابعة مع إنشاء نسخة ضوئية ، فقد يكون السبب أن البرنامج لا يستجيب مبتذل … في أغلب الأحيان ، يتم حل المشكلة عن طريق إعادة تشغيل الطابعة. إذا لم يفلح ذلك ، يمكنك إيقاف تشغيل الجهاز ، والانتظار لمدة دقيقة على الأقل ، ثم إعادة تشغيله.

عندما يحدث خطأ في الماسح ، فأنت بحاجة إلى توضيح رمزه ، ثم إصلاحه. يتم تحديد هذا المؤشر عن طريق التشخيص. في معظم الحالات ، يتم عرض رمز الخطأ على شاشة الطابعة أو عرضه في رسالة على الكمبيوتر. علاوة على ذلك ، يتم تحديد طريقة حل المشكلة اعتمادًا على سببها.

يجب إضافة أن الماسح الضوئي يمكن أن يعمل في وضع الخدمة ، لكنه لن يقوم بالنسخ الضوئي في هذا الوقت .يمكنك تنشيط هذا الوضع ، على سبيل المثال ، في طابعة Canon MFP ، إذا قمت بالضغط على مفتاح إعادة الضبط خمس مرات.

في بعض الأحيان ، لا يمكن نسخ مستند لسبب بسيط هو أن الجهاز يقوم حاليًا بمهمة أخرى ، على سبيل المثال ، ينتظر مستندًا مطبوعًا.

من أجل التصوير بسرعة ، يمكنك إلغاء المهمة السابقة والانتقال إلى المهمة الحالية ، أو الانتظار حتى تكتمل المهمة الأخيرة.

قد يكون سبب التشغيل غير المرضي للطابعة هو برنامج تشغيل ماسح ضوئي "طائر ".لحل المشكلة ، يكفي إعادة تشغيل البرنامج. في بعض الحالات ، يكون حل المشكلة أسهل - يحتاج المستخدم إلى إزالة الكابل من الكمبيوتر والطابعة متعددة الوظائف وإدخاله مرة أخرى.

يعتقد الخبراء أن عندما يفشل كل شيء آخر ، فإن الأمر يستحق محاولة إعادة ضبط الطابعة على إعدادات المصنع … للقيام بذلك ، افتح قائمة نظام التشغيل وحدد عنصر "إعادة تعيين الإعدادات" ، أو استخدم طريقة الأجهزة واتبع التعليمات.

قبل أخذ الطابعة إلى ورشة الإصلاح ، يجب أن تحاول توصيلها بكمبيوتر آخر ، وإعادة تثبيت برامج التشغيل ومحاولة نسخ المستند.