أرفف أرشيفية: نماذج متحركة معدنية للأرشيف والثابتة ، وإنتاجها ، ورفوف المستودعات الجاهزة والملحومة للوثائق

2024 مؤلف: Beatrice Philips | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 05:24

فقط رفوف معينة مناسبة لتخزين الوثائق الأرشيفية - بسعة حمل كافية ، مع ثقوب بحيث يمكن للهواء أن يدخل الأوراق بحرية ، بالتكوين الصحيح. نكتشف أنواع الرفوف والخزائن الأنسب لتخزين المستندات المهمة المشطوبة في الأرشيف فيها.

الوصف والغرض

تسمى الأرفف بالأجهزة الخاصة ، والغرض منها هو التخزين. إنهم ينظمون المساحة بشكل مثالي ، وبالطبع ، تتوفر في مجموعة متنوعة من الأنواع والتكوينات.

والغرض منها هو تخزين الوثائق الحالية والأرشيفية . يمكن استخدام هياكل الأرفف الأرشيفية ليس فقط لهذا الغرض ، ولكن أيضًا لوضع وتخزين أي حجم ونوع مناسب آخر من الأشياء ، سواء كانت مواد أو معدات.

كل رف عبارة عن هيكل يتم تجميعه وتعديله باستخدام وصلات ملولبة . يتم استخدام الفولاذ عالي القوة لإنشاء كل رف على هيكل الرف ، مما يجعله قويًا ومتينًا. من السهل ضبط تلك الطرز القابلة للطي (على سبيل المثال ، زيادة أو تقليل ارتفاع الأرفف) ، يمكنك إضافة أقسام ورفوف وجدران جانبية إليها بسرعة وكذلك إزالة كل عنصر من العناصر المدرجة بسرعة.

تتكون الرفوف بشكل أساسي من 4 رفوف مثقبة. يتم تثبيت الأرفف على القوائم. هناك أيضا زوايا على المنتجات.

المتطلبات الأساسية

يتم تصنيع رفوف الأرشيف وفقًا لـ GOST R 56356-2015. يحتوي على جميع المتطلبات التي تنطبق على هذه المنتجات (بشرط أن تكون مصنوعة من المعدن). أصبح إنتاج هياكل الأرفف (بما في ذلك الهياكل الأرشيفية) كبيرًا جدًا الآن ، لأن المعدات المعقدة ليست مطلوبة لهذا الغرض ، خاصةً إذا كنت تتعامل مع هياكل قابلة للطي .ولكن أينما كان ومن يصنع مثل هذه المنتجات ، يجب أن تتوافق النتيجة النهائية تمامًا مع متطلبات GOST.

يتم أيضًا إنتاج خزانات خشبية لتخزين الوثائق الأرشيفية وهي مطلوبة بشدة بين المستهلكين ، ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أن هذه الخزانات يمكنها تخزين أرشيفات تلك المنظمات التي لا تندرج ضمن المتطلبات الإلزامية لمعدات المحفوظات. من الثابت قانونًا أنه يجب تخزين وثائق الأرشفة في رفوف معدنية وخزائن وخزائن ، وهذا المطلب هو أحد المتطلبات الإلزامية.

نظرة عامة على الأنواع

المعيار الرئيسي لتصنيف الرفوف هو القدرة على تحريكها. بناءً على هذا المعيار ، يتم تمييز مجموعتين كبيرتين - المنتجات الثابتة والمتحركة (المتنقلة) . كلاهما له مزايا وعيوب.

الثابتة والمتنقلة

لنبدأ بالأمور الثابتة. مستخدم، لديهم وزن منخفض نوعًا ما ، ليس من الصعب تجميعهم حتى بالنسبة لشخص ليس لديه خبرة كبيرة في تجميع الأثاث . من السهل أيضًا تفكيكها. كقاعدة عامة ، تعتبر هذه المنتجات غير مكلفة نسبيًا ، مع كونها ممتازة لوضع وتخزين المستندات المكتبية أو الأرشيفية فيها. ولكن هناك أيضًا إزعاج - يمكن تثبيت الرف الثابت ، بمجرد تجميعه ، دون تفكيكه ، في موضع واحد فقط.

يمكن نقل الخزائن المتحركة بسهولة على طول سطح الأرض إلى أي نقطة في الغرفة . بفضل قدرتها على التنقل ، يمكنك العثور على المستند المطلوب دون عمليات بحث مطولة ، وذلك ببساطة عن طريق الوصول إلى القسم المطلوب. ومع ذلك ، من أجل أن تتحرك الرفوف المتنقلة بسهولة على سطح الأرض ، هناك حاجة إلى سكك قوية ، أيمعدات اختياريه. بالإضافة إلى ذلك ، يلزم أيضًا تثبيت آليات متخصصة على الرفوف نفسها تساعد في الحركة. يمكنك أيضًا تثبيت الجدران الجانبية والأقفال على هذه المنتجات. ثم يتم حفظ الوثائق الأرشيفية وضمان سلامتها.

عيب الأجهزة المحمولة هو الحاجة إلى أرضية مسطحة تمامًا ، وعندها فقط يمكن تثبيت سكك حديدية. وبالطبع السعر - بالنسبة للمنتجات المحمولة ، فهو دائمًا أعلى بكثير من السعر الثابت.

ملحومة ومسبقة الصنع

وفقًا لطريقة تثبيت العناصر ، تنقسم هياكل الرف إلى مسبقة الصنع وملحومة. تتفوق النماذج الجاهزة في الأداء على النماذج الثابتة من حيث النقل المريح ، والقدرة على التركيب والتفكيك بسرعة .بالإضافة إلى ذلك ، تتمتع هذه النماذج بمظهر جذاب وحديث ، وغالبًا ما تكون مزودة بعجلات وبالتالي فهي متحركة ويمكن نقلها إلى المكان المطلوب.

في السابق ، كان يُعتقد أن الرفوف الملحومة أكثر استقرارًا ، وأن الهياكل القابلة للطي أقل شأناً منها في هذه المعلمة . ومع ذلك ، فإن السحابات والمواد الحديثة تجعل من الممكن إنشاء نماذج قابلة للطي تتمتع بقدر أكبر من الموثوقية والاستقرار ، ولهذا السبب ، لم تعد الهياكل الملحومة مطلوبة ، وقد رفض العديد من الشركات المصنعة إطلاقها.

يمكن أن يتحمل الرف المقوى حمولة تصل إلى 900 كجم لكل قسم من الأقسام ، أي إذا كان به 4-5 أرفف ، فيمكن أن يتحمل الرف حتى 200 كجم . يمكن تعديل الرفوف بزيادات 25 مم. مثل الرفوف النموذجية ، يمكن تجهيز الرف المقوى بالإضافة إلى الرفوف والجدران ومعدات القفل.

ركن

يسمح هيكل رفوف الزاوية بالاستخدام الأكثر كفاءة لمساحة المكتب والأرشيف ، خاصة وأن الأرشيف غالبًا ما يتم تخصيص أصغر غرفة في المنظمة. يمكن وضع أرفف الزاوية حيث لا يمكن للخط المستقيم ببساطة العثور على سنتيمترات مربعة كافية . باستخدام الزوايا ، يمكنك وضع كل رف وبالتالي وضع مستندات أكثر مما لو تم تخزينها في رف واحد ، ولكن بشكل مستقيم.

أبعادتصحيح

رفوف الأرشيف هي الأكثر إحكاما. يتم استخدامها لتجهيز المحفوظات والمكاتب والمكتبات ومستودعات الكتب والمستودعات وما إلى ذلك . من الملائم وضع المواد المطبوعة عليها ، بشكل أساسي في A5 (دفاتر كتب وكتب) وتنسيقات A4 (ورقة ألبوم نموذجية ، هذا الحجم مناسب لتخزين المجلدات والأوراق).

يحتوي رف الأرشيف القياسي على الأبعاد التالية - الارتفاع 1500-2500 مم ، طول الرف - 700-1500 مم ، عرض الرف - 300-800 مم. أي بناء بأبعاد 2000 × 1000 × 500 مم ، و 2200 × 1000 × 400 ، و 2000 × 1000 × 400 ، و 2000 × 1000 × 300 ، و 2500 × 700 × 500 ستكون قياسية أيضًا . إذا تحدثنا ، على سبيل المثال ، عن حجم 600 × 400 × 2000 مم (لأربعة أرفف) ، فهو مصمم لتخزين المستندات غير المنسقة في الارتفاع.

يلاحظ الخبراء أنه من المستحسن تجميع رفوف أرشيفية متعددة الأقسام في حالة توصيل أقسام كاملة . ثم لا يتم تقليل خصائص الحمل ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن توفير كل قسم على حدة. ولكن يمكنك تقليل عدد الرفوف إذا تم تجميع رف متعدد الأقسام. ثم يمكنك توفير القليل من شراء معدات الرف. يُسمح بتبديل الأقسام الكاملة (أي تلك التي تحتوي على جميع الأرفف الأربعة) بأقسام إضافية (بها رفان). من الممكن أيضًا تثبيت قسم بدون منشورات على الإطلاق بين أقسام النشر الأربعة.

إذا تم تجميع خط من قسمين ، تكفي 6 رفوف بدلاً من 8 إذا تم توصيل أقسام منفصلة. إذا تم تجميع خط من ثلاثة أقسام ، تكفي 8 رفوف بدلاً من 12.

وحدة أرفف أرشيفية معدنية من قطعة واحدة بارتفاع 2000-2500 مم بسعة تحميل تقارب 700 كجم . يحتوي القسم المتعدد على 550 كجم فقط. يجب توزيع الحمل على الرفوف بشكل صارم ، على قسم واحد ، سوف يتحمل الرف العلوي 60 كجم كحد أقصى ، على قسم متعدد - 30 كجم.

الفروق الدقيقة في الاختيار

ما هي الرفوف التي سيتم تثبيتها في الأرشيف - تقرر كل منظمة بشكل مستقل. لا يعتمد الاختيار على معلمة واحدة. نظرًا لأن التشريع يحدد المتطلبات ليس فقط للرفوف ، ولكن أيضًا لغرفة الأرشيف ، يجب عزلها . لذلك ، فإن كل منظمة يوجد بها قدر معين من الوثائق الأرشيفية (والتي لا تقدمه إلى أرشيف مركزي) تواجه الحاجة إلى تنظيم المباني التي سيتم تخزينها فيها.

يعتمد اختيار هياكل الأرفف على بعض المعلمات

• مساحة الغرفة وارتفاع الأسقف فيها. إذا كان كلاهما صغيرين ، فربما يكون من المنطقي استخدام هياكل الزاوية من أجل احتلال المنطقة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والعقلانية. في غرفة ضيقة طويلة ، يمكنك وضع رفوف على طول المحيط على طول الجدران ، في غرفة واسعة - ترتيبها في عدة صفوف.
• يُفضل استخدام الهياكل القابلة للطي حيث ، على سبيل المثال ، لا تسمح المداخل بحمل وتقديم نموذج ملحوم.
• تعتمد أبعاد الأرفف في الرف والارتفاع على كمية الوثائق التي يجب وضعها ، وشكلها - A4 ، A3 ، A2 ، إلخ.

بالنسبة للغرض ، فإن رفوف الأرشفة الحديثة عالمية تمامًا ويمكن استخدامها كأرشيف ومستودع ، وحتى كمستودع. كل هذا يتوقف على ما سيتم وضعه على الرفوف. يمكن أن يكون الرف 4 أرفف ، 6 أرفف ، 7 أو 8 أرفف بارتفاعات وعرض مختلفة . من المثير للاهتمام ، بالنسبة لمعظم الهياكل القابلة للطي ، من أجل تثبيت رف إضافي أو جدار جانبي ، لا تحتاج إلى تفكيك المنتج بالكامل وإعادة تجميعه. لهذا السبب تحظى الرفوف القابلة للطي بشعبية كبيرة ، ويمكن استخدامها في كل مكان - في المتاجر والمكاتب والمستودعات والمكتبات. عمر الخدمة لهذه الرفوف طويل جدًا ، لأن الرفوف الأرشيفية مصنوعة من المعدن ، وغالبًا ما تكون من الفولاذ المقاوم للصدأ.

لتقييد الوصول إلى المستندات ذات الأهمية الخاصة ، من الضروري شراء رفوف مزودة بأقفال خاصة.

قواعد وطرق التنسيب

يفرض التشريع عددًا كبيرًا من المتطلبات على الأرشيف كمكان. يجب أن يكون أحد الأرشيفات معزولًا بوضوح عن الآخر ، وأن يكون مقاومًا للحريق ، وأن يحتوي على أنظمة تهوية وتدفئة أو مناخية بحيث يدور الهواء حول الغرفة 2-3 مرات في الساعة ، وأكثر من ذلك بكثير. يجب تخزين المستندات وفقًا لقواعد التخزين ، وظروف درجة الحرارة والرطوبة ، وأنظمة الصرف الصحي والنظافة ، وأنظمة الأمان ، وما إلى ذلك.

يجوز وضع أرفف معدنية فقط في الأرشيف. إذا كانت مرافق التخزين الإضافية مطلوبة ، فيجوز استخدام الخزانات (كبيرة الحجم) والخزائن المعدنية.

يجب أيضًا ترتيب الخزانات بترتيب معين . إذا كانت هياكل الأرفف ثابتة أو منزلقة ، فيجب أن تقف بزاوية 90 درجة على الحائط مع النافذة. إذا لم تكن هناك نوافذ في الأرشيف ، فسيتم الترتيب وفقًا لما تتطلبه ميزات الغرفة والمعدات الموجودة فيه. لا ينبغي تركيب الأرفف مباشرة على الجدران الخارجية للمبنى أو بالقرب من أجهزة التدفئة.

يجب وضع الرفوف في غرفة الأرشيف على مسافة 1200 مم من بعضها البعض. يجب أن يكون عرض الممر بين صفوف هياكل الأرفف 750 مم. يجب أن تكون المسافة نفسها بين الجدار الخارجي والحامل الموازي له . فيما يتعلق بالمسافة بين الجدار الخارجي وهيكل الرف من النهاية ، يجب أن تكون 450 مم. يجب أن يكون الرف السفلي للحامل 150 مم على الأقل فوق الأرضية. يراعي تركيب الأثاث المعدني المحفوظ ، المجهز بأقسام أو أدراج أو أبواب قابلة للسحب ، نوع وحجم المواد التي سيتم تخزينها فيها.