رفوف مكتبية معدنية: نماذج لتخزين المستندات والمجلدات في المكتب ، نصائح للاختيار

2024 مؤلف: Beatrice Philips | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-18 12:03

من المتطلبات المهمة لتنظيم مساحة العمل في المكتب تجهيز المبنى بأثاث عملي يمكن للموظفين الوصول إليه مجانًا. في هذه الحالة ، نحن لا نتحدث عن الطاولات والكراسي ، ولكن عن الخزائن والأرفف حيث يمكن تخزين مواد الإنتاج . اليوم ، الهياكل المعدنية القابلة للطي تحظى بشعبية كبيرة. تتميز بالوظائف والتطبيق العملي والموثوقية والمتانة.

عند الحركة ، يمكن تفكيك الرفوف المعدنية وإعادة تجميعها لاحقًا. إذا أصبح أي عنصر هيكلي غير قابل للاستخدام ، فيمكن استبداله بعنصر جديد.

الخصائص

وفقًا لمصنعي الأثاث ، يتزايد الطلب على الأرفف والخزائن المعدنية كل يوم. البعض واثق من أنهم سيتجاوزون الهياكل الخشبية والمنتجات المصنوعة من اللوح في المستقبل القريب. الرفوف المعدنية مناسبة للاستخدام في العديد من المباني الصناعية . غالبًا ما يتم شراؤها لترتيب المكاتب.

بالتأكيد لاحظ الكثيرون أن جميع مكاتب الشركات الكبيرة تقريبًا مجهزة بأرفف معدنية. في قسم المحاسبة ، يتم تخزين وثائق الأرشفة والعمل على أرفف معدنية. في المستودعات ، تعتبر الرفوف المعدنية وسيلة لتخزين البضائع والمعدات المختلفة.

السمة المميزة الرئيسية لأرفف المكاتب المعدنية هي القدرة على تحسين المساحة . لسوء الحظ ، ليست كل مباني المكاتب جاهزة للتباهي بالمناطق اللائقة ، وإذا قمت بتثبيت العديد من الهياكل المعدنية ، فستتمكن من إخفاء الوثائق اللازمة على أرففها ، والتي يمكن للموظفين الوصول إليها في أي وقت.

السمة المميزة الأخرى للأرفف المعدنية هي التكلفة المقبولة .… وهذه حجة مهمة للغاية تلفت الانتباه إليها إدارة الشركة. بعد أن استثمرت مرة واحدة في شراء رف معدني ، يمكنك نسيان الحاجة إلى تحديثه لفترة طويلة. حتى إذا كان بعض العناصر الهيكلية معطلاً ، فمن السهل جدًا استبداله بعنصر جديد.

ميزة أخرى مهمة للهياكل المعدنية هي سهولة الفك والتركيب. هذا مهم للغاية ، لأنه إذا كنت بحاجة إلى التحرك ، فمن الأسهل تفكيك الحامل بدلاً من طلب سيارة كبيرة الحجم ومحاولة نقل مثل هذا الأثاث الثقيل من مكتب إلى مكتب.

هناك حقيقة أخرى جديرة بالملاحظة وهي أن رفوف المكتب المعدنية لتخزين المستندات مصنوعة من مواد مألوفة ، في حين أن الخزانات ، على سبيل المثال ، مصنوعة من اللوح ، يتم التعامل معها بمواد خطرة.

ميزة لا تقل أهمية هي مقاومة الهيكل المعدني للتأثيرات البيئية الضارة

وفقًا للمعلومات المقدمة ، يتضح أن الرفوف المعدنية ليست سهلة الاستخدام فحسب ، بل إنها مفيدة أيضًا للتشغيل المستمر. علاوة على ذلك ، يمكن استخدام هذا الأثاث متعدد الوظائف في أي مكتب ، حتى في مكتب الرئيس.

الآراء

يقدم مصنعو الأثاث اليوم للعملاء مجموعة واسعة من الأرفف المعدنية. كل نموذج فردي له خصائص معينة. لديها العديد من المزايا التي من المهم للغاية الانتباه إليها.

النماذج الحديثة من الأرفف المعدنية مقسمة حسب نوع البناء

• عالمي … تستخدم هذه الرفوف بشكل أساسي لترتيب المستودعات وغرف المرافق. يمكن رؤيتها في غرف المرافق وغرف الأرشيف. متوسط الوزن الذي يمكن أن تتحمله هذه الرفوف هو 300 كجم على كل رف فردي. تم تجهيز الطرز العالمية الأكثر تقدمًا بعناصر إضافية لزيادة وظائف الرفوف. في كثير من الأحيان ، يتم شراء هذه الهياكل من قبل شركات البريد السريع العاملة في نقل البضائع الصغيرة.

التليفون المحمول … وهي مجهزة بأرفف تخزين متعددة ومنصة متحركة. يتم تحريك الرف على طول القضبان المثبتة. خيار الأثاث هذا مثالي للمستودعات والمحفوظات. كل رف في الهيكل المتحرك قادر على تحمل ما يقرب من 150-200 كجم من وزن التحميل. هذا يكفي لتخزين المجلدات المملوءة بالمستندات.

رفوف … هذا النوع من الرفوف مناسب لوضعه في المكاتب الصغيرة. على أرففهم ، يمكنك تخزين المعدات المكتبية والمستندات والأحمال الصغيرة. السمة المميزة لرفوف الرفوف هي وجود رفوف مثقبة ، بفضلها يمكنك تغيير ارتفاع الرفوف.

شحن … غالبًا ما توجد مثل هذه التصميمات في محلات السوبر ماركت. ومع ذلك ، يتم تثبيتها أيضًا في مكاتب الشركات التي تبيع وحدات ضخمة. الحد الأقصى للوزن الذي يمكن أن يتحمله كل رف هو نصف طن. الهيكل مجهز بمنصات قابلة للطي تسمح للعميل بفحص المنتج الذي تم شراؤه من زوايا مختلفة. غالبًا ما تكون هذه الهياكل عبارة عن مجمعات تتكون من 3 ، وأحيانًا 4 رفوف.

وتجدر الإشارة إلى أن الرفوف المعدنية مقسمة ليس فقط حسب نوع الهيكل. يتم تقسيمها أيضًا حسب مكان الاستخدام.

اليوم ، يحدد مصنعو الأثاث العديد من التطبيقات الأكثر شيوعًا للخزائن المعدنية

أرشيفية … هذه الهياكل مخصصة للتثبيت في أماكن تخزين الأرشيف. يمكن أن تكون ثابتة ومتحركة. غالبًا ما تكون الرفوف الثابتة مجاورة للجدران ، ويمكن نقل الهياكل المتحركة ذات العجلات من مكان إلى آخر. وبالتالي ، يتمتع موظفو الشركة بوصول أكبر إلى المستندات المخزنة. السمة المميزة للأرفف الأرشيفية هي أبعادها القياسية. بعبارات بسيطة ، لا يصل ارتفاع هذه الهياكل إلى السقف.

مستودع … النوع المعروض من الرفوف المعدنية مخصص لمباني ومستودعات الإنتاج الصناعي. إنها كبيرة وواسعة. توجد مثل هذه التصاميم في مستودعات المكاتب لشركات البريد السريع وفي الشركات التي تبيع المعدات الصغيرة.

مكتب … هذا النوع من الأرفف المعدنية صغير الحجم وينطوي على تخزين الوثائق فقط.

معرض … يتم تثبيت هذه الهياكل بشكل أساسي في صالات عرض الشركات العاملة في تطوير وإنتاج سلع باهظة الثمن. السمة المميزة لرفوف العرض هي وجود عدد كبير من الأرفف والأقسام.

أي من أنواع هياكل الأرفف المعدنية المعروضة لها قاعدة صلبة ومجهزة بمشابك موثوقة.

وفقًا لهذه المعلمات ، يدعي مصنعو الأثاث بجرأة أن الرفوف المعدنية عالمية ، لأنها تسمح لك بتخزين مختلف المنتجات وورق نفايات المكاتب بأنفسهم

بعد التعامل مع أنواع الأرفف المعدنية ، يمكننا أن نستنتج أي أرفف مخصصة لأي غرض. ومع ذلك ، بعد القدوم إلى المكتب كعميل ، لا يمكنك في كثير من الأحيان رؤية المستندات والأوراق المطوية على الرفوف المعدنية فحسب ، بل يمكنك أيضًا رؤية القرطاسية. غالبًا ما توجد في الجزء العلوي صناديق ذات سمات مختلفة ومعدات تقنية. على بعض الرفوف ، تمكنوا حتى من وضع زجاجات المياه.

نصائح الاختيار

يحتاج المدير إلى أخذ شراء رف المكتب على محمل الجد. بادئ ذي بدء ، عليك أن تقرر الغرض من تشغيل الهيكل والموقع . على سبيل المثال ، بالنسبة لمباني المستودعات ، عادة ما تشتري شركات البريد السريع رفوف متعددة الأرفف ، يتكون منها مجمع كامل. يتم ترقيم كل رف فردي بمدينة معينة للشحن (أو البلد) ، مما يجعل من الممكن تنظيم نظام التخزين بشكل صحيح.

في الواقع ، هناك العديد من المعلمات التي يمكن على أساسها اختيار أنسب رف معدني

• نوع البضائع … إذا كانت الشركة تعمل في إنتاج وبيع معدات معينة ، فمن الضروري مراعاة الرفوف التي يمكنها تحمل الوزن الأقصى للوحدات.
• أبعاد البضائع . في هذه الحالة ، من الضروري التفكير في خيارات الرفوف ، حيث تتيح لك المسافة بين الرفوف استيعاب أكبر نسخ من المنتج الذي يتم بيعه.
• قوي . قليل من الناس يعرفون ، لكن نوع التخزين ينقسم إلى عدة فئات ، وهي: عالمي ، ورف ، وإطار ، وصندوق ، وخلوي ، وخاص. يفترض النوع العالمي سلامة أنواع مختلفة من البضائع ، مطوية في صناديق أو على منصات نقالة. نوع الرف - تجاويف أفقية مثبتة على إطار الحامل. يفترض نوع إطار التخزين وجود أدلة وصندوق أفقي قابل للإزالة. يستخدم نوع الصندوق لاحتواء عناصر مفردة. غالبًا ما يتم تثبيت نوع قرص العسل في البنوك من أجل سلامة الأوراق المالية والفواتير. على الرفوف المخصصة لنوع خاص من التخزين ، من المفترض أن توضع منتجات لفة كبيرة.
• تحديد … في هذه الحالة ، تحتاج إلى التعرف على المعدن المستخدم في تصنيع الهيكل. وضح المادة المغطاة بالقاعدة. ما مدى تعقيد التثبيت وما هي السحابات المستخدمة للاتصال.
• السعر … قد يعتقد شخص ما أن معلمة السعر لمنتج ما لشراء أثاث المكاتب تأتي أولاً. في الحقيقة، ليس هذا هو الحال. تنظر الشركات الجادة في مختلف مجالات النشاط في المقام الأول إلى مسألة سهولة استخدام الأثاث وليس مؤشر سعره. وبالطبع ، لا يوجد أي شخص مؤمن ضد التآكل والتلف السريع لهيكل معدني تم شراؤه من شركة غير معروفة مقابل مبلغ ضئيل.